一. 自己的情況要寫(xiě)具體，教授的意見(jiàn)書(shū)要認(rèn)真起草
1.申請(qǐng)陳述不要千篇一律
因?yàn)榻^大多數(shù)日本老師對(duì)中國(guó)學(xué)生的了解是有限的，生活狀況上的了解也是大概的。比如很多人總是說(shuō)研究課題需要花大量時(shí)間，很忙，沒(méi)有時(shí)間去打工;課業(yè)很緊張等等。這個(gè)當(dāng)然是事實(shí)，但如果再進(jìn)一步寫(xiě)出來(lái)如何忙，打工時(shí)間如何短就更好了。
再比如，有的同學(xué)身體素質(zhì)不好，家里經(jīng)濟(jì)條件又有限，不能長(zhǎng)期打工，學(xué)習(xí)生活真的需要經(jīng)濟(jì)支援的，建議你最好寫(xiě)出身體狀況不佳的具體情況，比如去過(guò)醫(yī)院幾次，具體的病因，醫(yī)生建議要注意休息的就寫(xiě)醫(yī)生建議等等，不要覺(jué)得寫(xiě)這些沒(méi)有用。還有比如家里有老人或者行動(dòng)不便生活不能自理的兄弟姐妹需要照顧，或者父母身體不好，單位醫(yī)療保險(xiǎn)等等條件不佳，收入僅能用于自身生活或者支付祖父母醫(yī)療費(fèi)用，沒(méi)有余力提供本人在日本經(jīng)費(fèi)的，都可以寫(xiě)出來(lái)。
2.老師的意見(jiàn)書(shū)起著決定性作用
建議同學(xué)們最好自己事先能夠把個(gè)人情況總結(jié)一下，寫(xiě)一個(gè)概要一起給老師。不管是獎(jiǎng)學(xué)金也好，學(xué)費(fèi)減免也好，教師意見(jiàn)書(shū)是很多時(shí)候都必不可少要提交的書(shū)類(lèi)。自己先做一個(gè)草稿，條理清晰地寫(xiě)出來(lái)，不僅有利于老師寫(xiě)意見(jiàn)書(shū)的時(shí)候更加方便，而且也能讓自己的條理更清晰，一舉兩得。很多老師寫(xiě)這種東西都是數(shù)年如一日，匆忙揮毫，立等可取。甚至同時(shí)指導(dǎo)好幾個(gè)留學(xué)生的時(shí)候，寫(xiě)的意見(jiàn)書(shū)或者推薦書(shū)完全是大同小異。到時(shí)候你的減免沒(méi)有收到理想結(jié)果，獎(jiǎng)學(xué)金也掉了，郁悶的還是你自己。所以，我建議請(qǐng)老師寫(xiě)意見(jiàn)書(shū)之前盡量把自己的情況寫(xiě)的全面一些，至于老師如何參考，老師挑其中的哪些內(nèi)容來(lái)寫(xiě)，就完全交給老師了。
二. 文書(shū)材料要備份
很簡(jiǎn)單，就是把以后還有可能參考或者對(duì)照的書(shū)類(lèi)復(fù)印一下保存起來(lái)。這樣的好處是，第二次申請(qǐng)同類(lèi)東西，尤其是同一個(gè)名目的獎(jiǎng)學(xué)金，可以稍微輕松地去寫(xiě)。尤其是自己的情況變化不大的話，事情就更好辦了。還有個(gè)好處就是，能有效避免自己提出的材料內(nèi)容前后不符。
差別比較大的情況，對(duì)方是會(huì)嚴(yán)格調(diào)查的。如果一旦查出來(lái)你寫(xiě)的不是事實(shí)，結(jié)果就可想而知了。所以希望大家注意一下，這個(gè)還是需要謹(jǐn)慎填寫(xiě)的。雖然有時(shí)候沒(méi)有傳說(shuō)中那么嚴(yán)格，但是最好還是不要出岔子。尤其有的獎(jiǎng)學(xué)金，還沒(méi)有推薦出去之前是在研究科內(nèi)部審查的，你以前交出去的書(shū)類(lèi)還有個(gè)人情報(bào)，相當(dāng)部分事務(wù)那里都有底子的。
建議同學(xué)們把重要的書(shū)類(lèi)都保存起來(lái)。關(guān)鍵時(shí)候迅速就能拿出來(lái)參考，不至于手忙腳亂。
三 .考慮到時(shí)間問(wèn)題，提早準(zhǔn)備
建議大家最遲在書(shū)類(lèi)提出截至期限的一周前把拜托老師寫(xiě)的部分交給對(duì)方不然老師一有急事，或者臨時(shí)聯(lián)系不到，很耽誤事情。建議大家給自己給老師都留有余地，不要只考慮到自己而無(wú)視對(duì)方的時(shí)間，到跟前了再去麻煩別人是很不禮貌的。
四. 提前準(zhǔn)備其他書(shū)類(lèi)
建議除了準(zhǔn)備必須的材料外，也要準(zhǔn)備一些其他的材料。比如自己在學(xué)習(xí)研究階段做過(guò)什么，參加過(guò)什么學(xué)會(huì)，發(fā)表過(guò)什么東西等等，還有積極參加國(guó)際交流，做過(guò)什么課題研究等等最好具體寫(xiě)出名目來(lái)，而不是象征性地一筆帶過(guò)。再者也可以寫(xiě)一下，拿到了減免或者獎(jiǎng)學(xué)金對(duì)自己研究生活的改善問(wèn)題。比如如果得到減免, 你將會(huì)把更多的精力放到實(shí)驗(yàn)中去，積極參加一系列的學(xué)會(huì)活動(dòng)等等。
